Reportes de Insumos

¿Qué es el reporte de insumos?

Es un documento en el cual se lleva el control de todos los insumos que se manejan dentro de un hogar, oficina. Laboratorio, empresa o alguna otra institución.

¿Cuáles son los tipos de reporte de insumos?

Los reportes de insumos se elaboran de acuerdo a las necesidades o situación requerida, entre ellos destacan:

1. Reporte de problemas de insumos

Se utiliza cuando hay un problema de insumos, en cual el reporte necesita ser escrito y ser presentado a la persona indicada para que se tome una acción correctiva al insumo, entonces si se da el caso de errores y fallas se le reporta al encargado directo o a la empresa responsable del insumo.

Necesita ser detallada y con claridad.

Tiene que estar firmado por el encargado y por el jefe inmediato.

Darle seguimiento al reporte.

Ejemplo:

2. Inventario de insumos

Controla todos los insumos que se consumen, tanto los que entran como los que salen, se emplean para conservar una producción.

Ejemplo:

3. Reporte de control y problemas

Es la manera mas adecuada de presentar problemas y fallas en los dispositivos de equipo de computo, componentes como (monitor, teclado, mouse, impresora, módem, cableados CPU). Hay que tener en cuenta presentar el problema 24 horas del percance ocurrido. Este reporte se utiliza para que la empresa u oficina tenga un conteo de sus fallas y así poder destinar acciones correctivas o de mantenimiento.

Ejemplo:

4. Requisición de Insumos

Este reporte sirva para mantener un control de calidad en el equipo de computo para un mejor resultado en el producto. Se realiza general mente en empresas y laboratorios.

Ejemplo:

5. Solicitud de mantenimiento

Pero en empresas grandes donde una persona no se puede encargar de todas las computadoras del edificio se necesita un reporte de mantenimiento tanto preventivo como correctivo. La solicitud puede ser llenada por el encargado de área o por la persona destinada a ese equipo de cómputo, como por ejemplo un empleado del área de mercadotecnia de cualquier empresa. Al llenar la solicitud se tiene que tener previos conocimientos de lo que se necesita correctivo o de mantenimiento, el folio, el nombre del solicitante el departamento, la fecha, la descripción del equipo, número de serie, observaciones y firmas requeridas.

Ejemplo:

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